Antrag vom 8. 9. 2004
Antrag Ratsinformationssystem
Fraktion Bündnis90/Die Grünen in Lage
Hildegard Hempelmann, Heideweg 110, 32791 Lage
Sehr geehrter Herr Bürgermeister,
hiermit beantragt Bündnis 90/Die Grünen die Einrichtung eines Ratsinformationssystems. Es ist so einzurichten, dass die Ratsmitglieder Drucksachen, Informationen usw. über das Internet abrufen können. Grundsätzlich sollten keine Unterlagen mehr versandt werden. Eine Ausnahmeregelung zur Versendung von Unterlagen kann bei Bedarf getroffen werden.
Begründung: Die Versendung per Post oder Boten ist aufwändig und teuer. Es wird nicht nur das Geld für den Versand gespart, auch die Kosten für das Papier fallen weg. Das trägt zur sparsamen Haushaltswirtschaft bei und ist ökologisch sinnvoll.
Außerdem erleichtert es für die Ratsmitglieder die Archivierung der Unterlagen, für die Verwaltung ist auf Dauer ebenfalls mit einer Arbeitsersparnis zu rechnen. Zudem hat das System den Vorteil, dass es auch von den Bürgern und Bürgerinnen zur schnellen Information genutzt werden kann.
Mit freundlichen Grüßen
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